* artigo escrito originalmente em 2017. O Google GSuite foi atualizado para Google Workspace em 2020) – atualizado em Jan/2021
Google G Suite
A facilidade do seu Gmail pessoal, agora também para sua empresa.
Você conhece o Google G-suite? É o pacote de ferramentas da Google para empresas!
Eu quero migrar! O Google mudou o nome do bom e velho Google Apps For Work agora, rebatizado e com algumas diferenças o pacote de aplicativos e serviços da Google se chama Google G-Suite.
No Google G-suite você tem as versões empresariais do bom e velho Gmail, Google Docs, Google drive (com mais de espaço?) e ainda a boa e velha agenda, agora claro melhorada. Tudo isso dentro do excelente ambiente Google Cloud.
A google resolveu colocar tudo que você precisa em um pacote só!
No Google G Suite você consegue criar, compartilhar, auditar os arquivos como documentos de texto, planilhas, criar pesquisas, se comunicar pelo email, fazer chamadas em video, compartilhar dados através do drive e controlar sua agenda alem de outras funcionalidades claro.
E a Produtividade?
Deixe os usuários trabalharem da maneira que desejam, em qualquer dispositivo que desejem – com segurança.
É Seguro?
Certifique-se de que os dados do negócio nunca estejam sem proteção ou sejam ameaçados por um malware.
É simples?
Fácil de configurar, gerenciar e manter.
Qual Valor?
Os preços baseados no usuário permitem proteger dispositivos móveis de forma acessível. Sem licenciamento complexo como a Microsoft.
Quais os benefícios o Google G Suite trouxe?
Bom para nós aqui da Netexperts é imprescindível ter, é o domínio da sua empresa registrado. Não dá para enviar e-mail usando @gmail, @yahoo porque ficará parecendo que sua empresa não tem a credibilidade que ela realmente tem! Primeiro por questões de segurança, segundo por questões de confiabilidade, credibilidade e nos tempos atuais compliance.
Mas claro que existem outros diversos benefícios, como acessar seus emails de qualquer lugar, aproveitar do excelente anti-spam do Google Gmail, no plano básico sua conta já vem com 30GB de espaço pra e-mail, é bastante coisa, mas olha dá para aumentar viu o céu é o limite quando falamos de espaço no Google.
O Google tem uma função bacana também que é permitir que você gerencia os dispositivos moveis da sua empresa, saber onde estão, apagar dados remotamente e gerenciar as senhas, para que por exemplo atendam a um requisito de complexidade.
Você também vai poder gerenciar usuários, criar grupos de e-mail por exemplo conforme as áreas da sua empresa, marketing@suaempresa.com ou vendas@suaempresa.com dentre outras muitas infinitas coisas dentro do console de administração centralizado, que só os administradores têm acesso.
Compro Gsuite com o google ou com a NETEXPERTS?
Você pode comprar o G Suite direto do Google, mas se você quer falar com uma empresa no Brasil, que emite nota fiscal no Brasil em reais, sem cartão de credito, sem IOF e que ainda pode te auxiliar tecnicamente durante todo o processo e com nossos especialistas, ai você precisa falar com a Netexperts.
Ferramentas G-Suite
Tenha um e-mail personalizado (@suaempresa.com) e muito mais
Mais que um e-mail. Envie e-mails de qualquer lugar onde você esteja trabalhando. O e-mail Google funciona em qualquer computador ou dispositivo móvel com uma conexão de dados. O suporte off-line permite que você continue trabalhando mesmo quando estiver desconectado. Se você estiver em sua mesa, em uma reunião ou em um avião, seu e-mail estará lá.
Agendas on-line integradas criadas para equipes”
Programe eventos rapidamente verificando a disponibilidade de colegas de trabalho ou sobrepondo agendas em uma única visualização. Você pode compartilhar agendas para que as pessoas vejam todos os detalhes do evento ou apenas sua disponibilidade. Procure e reserve salas de conferências, projetores ou mesas de jogos em sua agenda. É fácil reservar salas ou recursos compartilhados e adicioná-los a eventos do Calendar.
Armazene, sincronize e compartilhe arquivos com facilidade
Mantenha todos os seus arquivos em um lugar seguro com o armazenamento de arquivos on-line. Acesse os arquivos em seu laptop, tablet ou Smartphone sempre que precisar. Chega de procurar desesperadamente por documentos escondidos em pastas. Basta digitar algumas palavras-chave para encontrar o arquivo correto em segundos, mesmo se ele for uma imagem ou um PDF com anotações feitas à mão.
Participe de videoconferências com colegas de trabalho e clientes
Conecte-se com as pessoas que são importantes para sua empresa por meio de vídeo HD, voz e texto. Você pode poupar o dinheiro e o tempo gastos com viagens sem deixar de ter todos os benefícios do contato cara a cara. Participe de Hangouts para até 15 pessoas dentro e fora de sua organização. A tela foca automaticamente em quem estiver falando e a desativação de som inteligente impede o ruído ambiente.
