A Netexperts tem o Google em seu DNA. Somos apaixonados por tecnologia, e somos parceiros especializados em auxiliar organizações de todos os tamanhos a acelerar sua jornada no Google e elevar seus negócios a novos patamares.
Nosso compromisso é mantê-los sempre atualizados sobre as últimas novidades do Google, e hoje gostaríamos de compartilhar algumas mudanças empolgantes no armazenamento do Google Workspace, especialmente direcionadas aos clientes do Business Starter. Vamos explorar os benefícios e implicações dessas atualizações.
Compreendendo o Armazenamento Agrupado
Até o momento, cada usuário do Google Workspace tinha uma quantidade fixa de espaço de armazenamento alocado em suas contas individuais. No entanto, os usuários do Google Workspace Business Starter poderão aproveitar o armazenamento agrupado.
O armazenamento agrupado consolida, essencialmente, a capacidade de armazenamento de todos os usuários dentro de uma organização, fornecendo um pool coletivo de armazenamento para toda a equipe utilizar. Segundo o Google, “o armazenamento agrupado oferece uma maneira mais simples e flexível de gerenciar o armazenamento, já que todo o espaço fica compartilhado em toda a organização, eliminando a necessidade de gerenciá-lo individualmente por usuário.”
Caso o limite do armazenamento agrupado seja excedido, vocês terão a opção de realocar recursos para liberar espaço ou adquirir armazenamento adicional. Para saber como a Netexperts pode ajudá-los a atualizar suas contas ou obter economias com uma nova licença do Google Workspace, entrem em contato conosco.
Introduzindo os Drives Compartilhados
Além do armazenamento agrupado, o Google está introduzindo os drives compartilhados no Business Starter como parte das atualizações no armazenamento do Google Workspace.
Os drives compartilhados são espaços onde as equipes podem colaborar em arquivos e documentos. Ao contrário dos drives individuais, os drives compartilhados são de propriedade da equipe ou da organização, garantindo continuidade mesmo quando os membros deixam a empresa.
Essa abordagem centralizada para a gestão de arquivos fomenta a colaboração e simplifica o acesso a documentos importantes, tornando mais fácil para suas equipes trabalharem juntas de forma integrada.
Benefícios do Armazenamento Agrupado e dos Drives Compartilhados
Agora, a pergunta mais importante: como essas atualizações no armazenamento do Google Workspace afetarão suas empresas?
Colaboração Aprimorada
O armazenamento agrupado e os drives compartilhados promovem a colaboração, permitindo que as equipes acessem e editem arquivos em um local centralizado. Isso reduz a necessidade de várias versões de documentos, aprimora o controle de versões e simplifica o trabalho em equipe.
Gestão de Arquivos Aprimorada
Com o armazenamento agrupado, as empresas não precisarão mais se preocupar com as limitações de armazenamento individuais. O pool de armazenamento agregado garantirá que suas equipes tenham espaço suficiente para armazenar e compartilhar arquivos, criando um ambiente de trabalho mais organizado e eficiente.
Transição sem problemas
Com a introdução dos drives compartilhados, o Google Workspace elimina a complicação de transferir propriedade e permissões quando membros da equipe mudam de função ou deixam a organização. Os drives compartilhados permanecem intactos, garantindo continuidade e facilidade de acesso para todos os membros.
Economia de Custos
O armazenamento agrupado permitirá que as empresas otimizem o uso do armazenamento do Google Workspace, eliminando a necessidade de contas individuais com capacidades de armazenamento variáveis. Isso pode resultar em economia de custos, especialmente para organizações com um grande número de usuários.
Considerações Importantes para Usuários do Google Workspace Business Starter
Embora a introdução do armazenamento agrupado e dos drives compartilhados traga inúmeros benefícios, é essencial que as empresas levem em consideração alguns pontos:
Planejamento de Transição
É importante que suas organizações planejem e comuniquem a transição para o armazenamento agrupado e os drives compartilhados de forma eficaz. Isso inclui treinar os funcionários sobre as novas funcionalidades e garantir uma migração tranquila dos arquivos e dados existentes.
Gestão de Armazenamento do Google Workspace
Com o armazenamento agrupado, é crucial que seus administradores monitorem o uso do armazenamento para evitar exceder a capacidade alocada. Definir diretrizes claras e implementar as melhores práticas para a gestão de arquivos pode ajudar a evitar problemas relacionados ao armazenamento. Segurança de Dados: Como os drives compartilhados proporcionam um acesso mais amplo aos arquivos, suas organizações devem implementar medidas de segurança apropriadas e controles de acesso para proteger dados confidenciais. Isso pode envolver a definição de permissões e revisão regular das configurações de compartilhamento.
Essas mudanças no armazenamento do Google Workspace, o armazenamento agrupado e os drives compartilhados para o Google Workspace Business Starter, marcam um marco importante na melhoria da colaboração e na simplificação da gestão de arquivos.
Ao consolidar recursos de armazenamento e fornecer acesso centralizado aos drives compartilhados, o Google tem como objetivo capacitar suas equipes com colaboração perfeita, gestão de arquivos eficiente e maior produtividade. À medida que os nossos clientes adotam essas atualizações, um planejamento cuidadoso e uma implementação adequada garantirão uma transição tranquila e maximizarão os benefícios desses novos recursos para seus negócios.
Se vocês tiverem dúvidas sobre essas mudanças ou precisarem de assistência em relação ao seu ambiente específico do Workspace, a Netexperts terá prazer em ajudá-los a garantir que vocês tenham o armazenamento do Google Workspace necessário. Contem conosco para oferecer a melhor experiência possível com o Google Workspace em sua organização.
Atenciosamente, A equipe da Netexperts
