O Google Espaços é uma ferramenta de comunicação e colaboração integrada ao Google Workspace. É um espaço virtual onde as equipes podem trabalhar em conjunto, compartilhar informações e tomar decisões.
Para se comunicar com um grupo de pessoas ou uma organização sobre um tema, projeto ou interesse comum, você pode criar um espaço no Google Chat. Por exemplo, você pode criar um espaço para cada projeto da empresa. Desta forma, as conversas relacionadas a cada projeto serão separadas nos respectivos espaços, podendo adicionar a cada espaço apenas os membros que estão envolvidos nesses projetos.
Veja o que você pode fazer com os espaços:
- Concentrar a conversa em uma área de interesse comum ou nos seus projetos ou fazer anúncios da organização.
- Criar conversas para assuntos que exigem uma discussão detalhada.
- Compartilhar arquivos e atribuir tarefas aos participantes.
- Adicionar apps para criar fluxos de trabalho fáceis no seu espaço.
Usar o Google Espaços para colaboração ou avisos
Importante: se você usa o Chat com sua Conta do Google pessoal, só pode criar espaços para colaboração.
Usar os espaços para colaboração
- Disponível para contas pessoais, escolares ou de trabalho.
- Use esse tipo de espaço para atualizações importantes de projetos ou equipes, ou interaja com interesses em comum, como viagens ou culinária.
- Todos no grupo podem postar, reagir e responder às mensagens.
- Você pode enviar uma mensagem para todo o grupo na janela principal da conversa ou responder diretamente a uma mensagem e criar uma conversa.
Usar espaços para avisos
- Disponível para contas escolares ou de trabalho.
- Use esse tipo de espaço para compartilhar notícias e atualizações importantes com sua equipe.
- Como administrador do espaço, você pode fazer o seguinte:
- Postar avisos na janela principal da conversa.
- Responder aos comentários dos participantes do espaço no seu aviso.
- Desativar as respostas.
- Como participante do espaço, você só pode reagir e responder diretamente aos avisos.
- Depois de criar um espaço para avisos, não é possível mudar o tipo de espaço.
Organizar o Google Espaços com conversas
Além da conversa principal no espaço, você pode responder a qualquer mensagem e criar uma conversa separada. Você pode usar as conversas para acompanhar discussões importantes e evitar que a conversa principal fique confusa.
Em uma conversa, você pode:
- Enviar e responder mensagens.
- Seguir ou parar de seguir a conversa.
- Mudar as notificações de novas mensagens em uma conversa.
Gerenciar o acesso ao espaço
Nas contas escolares ou de trabalho, é possível tornar o espaço particular ou detectável para todos ou para um público-alvo da sua organização.
Saiba mais sobre os espaços privados
- Ideal para discussões entre equipes, projetos e grupos.
- Para participar de um espaço, os participantes precisam convidar você ou adicionar você.
- Não é possível procurar pelo participante no Chat, a menos que você seja participante ou tenha sido convidado para o espaço.
Saiba mais sobre os espaços detectáveis
- Ideal para temas que não se limitam a indivíduos ou equipes específicas.
- Quando um espaço é detectável, você pode navegar, visualizar e participar dele.
- Se você tem um link para o espaço, pode participar usando o link.
Google Espaços: diferenças entre espaços e mensagens diretas
Você pode se comunicar com um grupo de pessoas pelos espaços ou mensagens diretas no Chat. Ambas as formas de comunicação funcionam de maneiras diferentes e servem a propósitos diferentes:
- Espaços: um lugar onde as pessoas podem compartilhar arquivos, atribuir tarefas e manter contato.
- Mensagens diretas: troque mensagens diretas com um grupo. Por exemplo, para uma conversa rápida após uma reunião, use as mensagens diretas.
| Espaços | Mensagens diretas | |
|---|---|---|
| Histórico de mensagens | O histórico é ativado por padrão e mantido com base na política da organização. Saiba mais sobre o histórico de mensagens. | Em contas pessoais, é possível ativar ou desativar o histórico. Nas contas do Google Workspace, o histórico depende das configurações da sua organização. Saiba mais sobre o histórico de mensagens. |
| Nome | Quem administra um espaço pode escolher o nome dele.Se você usa uma conta do Google Workspace, é possível mudar o nome de um espaço criado por alguém da sua organização.Qualquer participante poderá mudar o nome de um espaço criado por uma conta pessoa. | Os nomes dos participantes são listados. |
| Descrição | O administrador do espaço escolhe uma descrição para a sala. | As mensagens diretas não têm descrições. |
| Notificações padrão | Envio de notificações das conversas com os participantes ou quando ocorre uma @menção. | Os participantes recebem notificações de todas as mensagens. |
| Participação | Os participantes podem sair de um espaço. Para voltar a participar do espaço, outro participante precisa adicionar ou convidar essa pessoa de novo. Dica Dica: se o espaço for detectável, você poderá voltar a participar quando quiser. | Os participantes podem sair e entrar novamente.Dica: os participantes não podem sair das mensagens diretas criadas antes de dezembro de 2020. |
| Vários espaços do Chat com os mesmos usuários | É possível ter dois ou mais espaços com o mesmo grupo. | É possível ter duas ou mais conversas com o mesmo grupo. |
| Criação e atribuição de tarefas | É possível criar e atribuir tarefas a outras pessoas no espaço. | As conversas em grupo sem nome não têm recursos de tarefa. |
| Arquivos compartilhados | É possível compartilhar arquivos e encontrar uma lista dos arquivos compartilhados com o espaço. | É possível compartilhar arquivos com o grupo, mas não é possível encontrar uma lista dos arquivos. |
