É possível alterar o nível de acesso no Google Espaços em contas do Google Workspace corporativas ou de estudante. Você pode personalizar a política de cada espaço, possibilitando limitar o acesso apenas a membros específicos ou tornar o espaço aberto a todos na sua organização.
Espaços Privados x Espaços Detectáveis
Os espaços podem ser privados ou detectáveis. Veja as principais diferenças entre os dois:
Espaços Privados
- Ideal para discussão entre equipes, projetos e grupos.
- Para ingressar em um espaço, um membro do espaço deve convidar ou adicionar você ao espaço.
- A menos que você seja membro ou tenha sido convidado para o espaço, não poderá procurá-lo no Chat.
Espaços Detectáveis
- Ideal para tópicos que não se limitam a indivíduos ou equipes específicas.
- Quando um espaço é detectável, você pode navegar, visualizar e ingressar nele.
- Se você tiver um link para o espaço, poderá ingressar nele com o link.
Atualizar o nível de acesso ao espaço
Importante: Para alterar o nível de acesso de um espaço, você precisa ser administrador do espaço. Saiba mais sobre a função de gerente de espaço .
- No seu computador, abra o Google Chat ou Gmail .
- No Gmail: à esquerda, clique em Bate-papo .
- Selecione um espaço.
- Na parte superior, clique no nome do espaço
Configurações do espaço .
- Em “Acesso”, selecione um nível de acesso ao espaço:
- Privado: seu espaço é restrito a pessoas e grupos que você convida ou adiciona diretamente.
- O nome da sua organização: seu espaço pode ser descoberto por todos na sua organização. Novos membros podem navegar e ingressar no espaço ou ingressar com um link para o espaço.
- Clique em Salvar .
Observações ao alterar o nível de acesso no Google Espaços
- Se um espaço estiver aberto a todos na sua organização, você não poderá convidar pessoas de fora da sua organização para participar.
- Você pode encontrar opções de acesso adicionais criadas pelo seu administrador. Se você tiver dúvidas sobre as opções de acesso disponíveis, entre em contato com seu administrador .
- Se o seu administrador excluir o público-alvo selecionado para o seu espaço, ”
Público Excluído” será exibido no histórico do espaço e o acesso ao espaço será privado por padrão.
Adicione novos membros a um espaço detectável
Você pode adicionar novos membros a um espaço detectável:
- Copiando um link para o espaço e compartilhando com outras pessoas.
- No Chat, selecione o espaço.
- Na parte superior, clique no nome do espaço
- Compartilhe o link com qualquer pessoa que você gostaria de convidar ou com quem você gostaria de fazer referência ao espaço.
- Adicionando ou convidando-os diretamente.
- No Chat, selecione o espaço.
- Na parte superior, clique no nome do espaço
- Clique em Adicionar .
- Digite o nome, e-mail ou Grupo do Google ou selecione os contatos sugeridos para convidar.
- Clique em Adicionar .
