* artigo escrito originalmente em 2018. O Google GSuite foi atualizado para Google Workspace em 2020) – atualizado em Jan/2021
Vantagens, benefícios, segurança do G Suite para empresas
O G Suite para empresas pode fazer toda a diferença no crescimento do seu negócio? A coleção de aplicativos de comunicação (Hnagouts), armazenamento (Drive), colaboração, apresentações, planilhas, documetnos e gestão desenvolvida pelo Google é um dos recursos mais robustos aos quais seu negócio pode ter acesso. Varios colaboradores em um único documento simultaneamente de forma segura, acessivel e auditavel.
O ganho em produtividade e mobilidade vão surpreender, o G Suite para empresas leva sua organização para a nuvem e traz mais resiliência para as aplicações de que ela mais precisa.
Pense no quanto um bom e-mail pode fazer a diferença na performance dos seus usuários. No G Suite ele ainda vem acompanhado de uma ferramenta para videoconferências (o Google Hangouts), aplicativos de escritório que podem ser acessados de qualquer lugar e a qualquer hora e espaço de armazenamento o suficiente para que você nunca mais precise deletar uma mensagem.
Conheça melhor os principais benefícios do G Suite para empresas e entenda os motivos para investir!
Segurança aprimorada no G Suite para empresas
A grande duvida é a segurança no processo de migração para o G Suite e para onde e com quem estas informações vão ficar. Para as empresas podemos afirmar que falando em segurança os profissionais de TI são unanimes no que somente o Google pode oferecer. Todos os seus aplicativos foram construídos com um grande foco na proteção de dados e por isso esse é o serviços de nuvem mais confiáveis do mundo.
Tecnologia, agilidade e escala de sua infraestrutura que vão permiteir a organização à oferecer recursos avançados sem precisar aumentar dramaticamente o preço do seu serviço ou grandes investimentos em treinamento.
O Google possui datacenters ao redor do globo em diferentes continentes e que funcionam em servidores customizados, que rodam um sistema operacional exclusivo. Assim, toda a segurança da plataforma pode ser garantida sem comprometer a performance. A Google e seu produto G Suite possui as mais importantes certificações em segurança de dados do mundo, e todas são frequentemente auditadas. Assim o Google oferece backups redundantes é virtualmente impossível “perder” um arquivo no Google Drive. Podendo ainda contar com serviços adicionais de parceiros google para backup e auditoria até mesmo para os arquivos deletados acidentalmente ou propositalmente pelo usuario.
Em resumo, os seus dados estão mais seguros no Google Cloud do que em seu computador.
Colaboração a chave do sucesso
Colaborar com o G Suite é algo natural, mudamos a forma como se trabalha, chega de anexos, e varias versões, tudo em um único local disponivel para multiplos acessos. A solução conecta você e seus funcionários a qualquer pessoa do mundo, utilizando uma única conta ou varias de forma simultanea. Os recursos como o Gmail, o Hangouts e o Google Calendar ajudam as equipes a estarem sempre alinhada e sem retrabalho.
O Google Docs permite fazer edições simultâneas em um documento e faz com que seja possível trabalhar lado a lado, mesmo que seu parceiro esteja bem longe. Compartilhar informações e acessar dados via Google Drive completa essa nova forma de trabalhar e garante que a sua empresa possa ser muito mais eficiente.
Administração unificada de aplicativos e acessos
O console administrativo do G Suite é mais um motivo para a sua empresa adotar essa tecnologia. Ele pode ser integrado ao Microsoft Windows Server e outros sistemas operacionais de forma a ser possível adicionar usuários e removê-los com a mesma facilidade. Seu perfil centralizado faz com que seja rápido adicionar verificações em duas etapas, criar grupos de trabalho ou obter insights a respeito de como seus usuários vem utilizando a plataforma.
Usabilidade, Efieciência e Experiência de uso superior
Algo que costuma comprometer a eficiência de uma equipe é utilizar aplicativos complicados demais ou com os quais as pessoas não estão familiarizadas. Com G Suite para empresas seu negócio nunca mais precisa passar por uma experiência como essa.
Além de disponibilizar um Centro de aprendizagem online, que ensina como aproveitar ao máximo o G Suite e oferece treinamentos gratuitos, toda a plataforma do Google tem o benefício de ser nossa velha conhecida.
É muito provável que a maioria dos seus funcionários tenha um Gmail. E o fato de eles já estarem acostumados com seu funcionamento vai incentivá-los a explorar todos os benefícios que o G Suite tem a oferecer.
Aplicativos integrados ao G Suite
Adotar o G Suite no seu negócio é muito fácil porque o Google conta com uma rede de parceiros ao redor do mundo. Essa rede é especializada em fazer a implementação do recurso, está apta a conduzir treinamentos e tem todo o conhecimento necessário para ajudar o seu negócio a dar os primeiros passos na computação em nuvem.
Dentre todos os motivos para se adotar o G Suite para empresas, é impossível encontrar um que não ofereça vantagens com relação aos sistemas de e-mail e aplicativos que a sua empresa utiliza atualmente. Seu negócio pode ser mais seguro e ter um incentivo a mais para crescer com a migração.
Gostou de conhecer os diferenciais e benefícios do G Suite para empresas? Então fale conosco, deixe seu cometário!
Somos netexperts, somos Google G Suite.
