Relatórios de e-mails enviados no Google Workspace

O Google Workspace oferece diversas ferramentas para otimizar o trabalho, e uma delas é a geração de relatórios de e-mails enviados. Essa funcionalidade permite ter insights valiosos sobre a comunicação da sua equipe, como volume de mensagens, destinatários mais frequentes e até mesmo a efetividade das campanhas de marketing.

Neste post, vamos explorar as duas principais maneiras de gerar relatórios de e-mails enviados no Google Workspace:

1. Usando o Google Admin Console:

• Ideal para administradores: O Google Admin Console oferece relatórios pré-definidos que podem ser facilmente acessados e personalizados.

Etapas:

1. Acesse o Google Admin Console com sua conta de administrador.
2. Navegue até Apps > Google Workspace > Gmail > Relatórios.
3. Selecione o tipo de relatório desejado:
   • Relatório de atividade do usuário: Mostra o número de e-mails enviados e recebidos por cada usuário.
   • Relatório de entrega de mensagens: Mostra o status de entrega de e-mails enviados.
   • Relatório de spam e phishing: Mostra o número de e-mails de spam e phishing recebidos.
4. Personalize o relatório com filtros como período de tempo, domínio e outros critérios específicos.
5. Exporte o relatório em formato CSV ou HTML para facilitar a análise e compartilhamento.

2. Usando o BigQuery:

• Ideal para usuários avançados: O BigQuery permite a criação de relatórios personalizados de e-mails através de consultas SQL.

Etapas:

1. Ative o BigQuery para o seu domínio do Google Workspace.
2. Crie um conjunto de dados do BigQuery para armazenar seus dados do Gmail.
3. Utilize o console do BigQuery para escrever consultas SQL que extraem os dados específicos que você deseja.
4. Exporte os resultados da consulta para o formato desejado, como CSV, JSON ou Google Sheets.

Recursos adicionais:

• Ajuda do Google Workspace: https://support.google.com/a/answer/7490898?hl=pt-BR
• Documentação do BigQuery: https://cloud.google.com/bigquery/docs/

Considerações importantes:

• Os relatórios do Google Admin Console podem ter um atraso de até 24 horas.
• O BigQuery oferece mais flexibilidade para criar relatórios personalizados, mas exige conhecimento técnico de SQL.

Netexperts: Google Premier Partner:

A Netexperts, como Google Premier Partner, possui expertise em Google Workspace e pode te auxiliar na:

• Implementação e configuração de relatórios de e-mails;
• Criação de relatórios personalizados no BigQuery;
• Interpretação e análise dos dados para insights valiosos;
• Otimização da comunicação da sua equipe.

Com a Netexperts, você aproveita ao máximo os recursos do Google Workspace para impulsionar a produtividade e o sucesso da sua empresa.

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