O Google Workspace oferece diversas ferramentas para otimizar o trabalho, e uma delas é a geração de relatórios de e-mails enviados. Essa funcionalidade permite ter insights valiosos sobre a comunicação da sua equipe, como volume de mensagens, destinatários mais frequentes e até mesmo a efetividade das campanhas de marketing.
Neste post, vamos explorar as duas principais maneiras de gerar relatórios de e-mails enviados no Google Workspace:
1. Usando o Google Admin Console:
- Ideal para administradores: O Google Admin Console oferece relatórios pré-definidos que podem ser facilmente acessados e personalizados.
Etapas:
- Acesse o Google Admin Console com sua conta de administrador.
- Navegue até Apps > Google Workspace > Gmail > Relatórios.
- Selecione o tipo de relatório desejado:
- Relatório de atividade do usuário: Mostra o número de e-mails enviados e recebidos por cada usuário.
- Relatório de entrega de mensagens: Mostra o status de entrega de e-mails enviados.
- Relatório de spam e phishing: Mostra o número de e-mails de spam e phishing recebidos.
- Personalize o relatório com filtros como período de tempo, domínio e outros critérios específicos.
- Exporte o relatório em formato CSV ou HTML para facilitar a análise e compartilhamento.
2. Usando o BigQuery:
- Ideal para usuários avançados: O BigQuery permite a criação de relatórios personalizados de e-mails através de consultas SQL.
Etapas:
- Ative o BigQuery para o seu domínio do Google Workspace.
- Crie um conjunto de dados do BigQuery para armazenar seus dados do Gmail.
- Utilize o console do BigQuery para escrever consultas SQL que extraem os dados específicos que você deseja.
- Exporte os resultados da consulta para o formato desejado, como CSV, JSON ou Google Sheets.
Recursos adicionais:
- Ajuda do Google Workspace: https://support.google.com/a/answer/7490898?hl=pt-BR
- Documentação do BigQuery: https://cloud.google.com/bigquery/docs/
Considerações importantes:
- Os relatórios do Google Admin Console podem ter um atraso de até 24 horas.
- O BigQuery oferece mais flexibilidade para criar relatórios personalizados, mas exige conhecimento técnico de SQL.
Netexperts: Google Premier Partner:
A Netexperts, como Google Premier Partner, possui expertise em Google Workspace e pode te auxiliar na:
- Implementação e configuração de relatórios de e-mails;
- Criação de relatórios personalizados no BigQuery;
- Interpretação e análise dos dados para insights valiosos;
- Otimização da comunicação da sua equipe.
Com a Netexperts, você aproveita ao máximo os recursos do Google Workspace para impulsionar a produtividade e o sucesso da sua empresa.
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