Se você quer modernizar sua empresa de forma segura, e simples elevando a produtividade, não está sozinho. Esta é uma demanda frequente dos líderes de negócios o tempo todo. No entanto, quando reunimos com eles para discutir suas opções, para ser honesto, “modernizar” não está realmente no topo de sua lista de tarefas. Em vez disso, muitas vezes eles estão apenas procurando renovar seus contratos para estar na versão mais recente, para que possam passar para outras preocupações.
Dado o tamanho do investimento e o impacto que essas tecnologias têm em seus negócios, me surpreende quantas pessoas estão dispostas a seguir o caminho da menor resistência em vez de avaliar o que elas realmente precisam dessas ferramentas. Esta é uma oportunidade perdida. Se você está querendo atualizar sua pilha de produtividade, eu desafio você a se fazer perguntas maiores.
Primeiro: ajuda meus funcionários a serem produtivos? Está criando a cultura que eu quero?
Embora você possa perceber que as ferramentas de produtividade pré-nuvem tentam incorporar a colaboração, não se engane – elas basicamente o apoiam depois do fato.
Simplificando, a tecnologia escolhida molda o comportamento de sua equipe. Se o padrão da sua tecnologia direcionar os usuários para salvar projetos de equipe em “Meus Documentos” em vez de em um local compartilhado, isso atrasa o fluxo de informações. Se você reverter para o e-mail para resolver problemas, em vez de presenciais na videoconferência, você perderá um tempo valioso em encadeamentos complicados. Se você “anexar um arquivo”, apenas para que um colega reconecte outra versão, você está inadvertidamente transformando a cooperação em concorrência. Essas ações aparentemente menores têm consequências sobre como (e se) as pessoas se comunicam umas com as outras.
O Google criou o G Suite com uma visão de colaboração aberta desde o início. Você não deve se perguntar se está trabalhando na versão atual de um arquivo ou esperar que outro termine antes de iniciar seu trabalho, pois várias pessoas podem trabalhar em um documento ao mesmo tempo. Nós nunca tivemos um botão “salvar”, porque é claro que você quer salvar seu trabalho. Em vez disso, lideramos com um botão “Compartilhar” para lembrá-lo de receber comentários com antecedência, em vez de tentar fazer alterações em uma ideia ou projeto quando se sentir muito tarde.
Próximo: Tem os recursos de que preciso?
Se você for como algumas das pessoas com quem falo, talvez tenha olhado para o G Suite há vários anos e sentiu que faltavam alguns dos controles e recursos da empresa de que você precisa. Avanço rápido de hoje, as características que você pediu estão lá agora-coisas como Prevenção de perda de dados , regiões de dados , e-mail off-line , discagem para reuniões , macros e tabelas dinâmicas . Além de criar esses recursos, também estamos incorporando o aprendizado de máquina nos aplicativos do G Suite para levar a produtividade um passo adiante.
Finalmente: como vou implantar essa tecnologia?
Entendemos que você investiu pesado em tecnologia existente e que a transição de ferramentas herdadas não é fácil. É difícil. Mas não é intransponível – temos as ferramentas e serviços profissionais para ajudá-lo ao longo do caminho. Trabalhamos com empresas altamente regulamentadas em setores complexos, como serviços de saúde, serviços financeiros e mídia, para ajudá-los a planejar e implantar o G Suite. Na verdade, usamos esses serviços para levar 50 mil funcionários de uma grande empresa de mídia para o G Suite em um único fim de semana!
No final do dia, sua tecnologia determina a produtividade da sua organização e a cultura que você deseja ter. Achamos que dedicar um tempo para se fazer essas perguntas difíceis vale o esforço.
A Netexperts, respira tecnologia 24 horas, sem esquecer do lado humano da relação empresa / tecnologia / usuários. Somos o maior parceiro oficial do Google de Belo Horizonte, na venda, implementação, consultoria e treinamento do G Suite, isso significa que temos os requisitos técnicos necessários e respeitamos um rigoroso processo de ética nos serviços. Se quiser receber novos materiais sobre como o G Suite pode transformar a sua empresa, acesse aqui. Será um prazer!
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