* artigo escrito originalmente em 2018. O Google GSuite foi atualizado para Google Workspace em 2020) – atualizado em Jan/2021
No G Suite “Filho feito tem pai”
Dispor de um local de trabalho totalmente colaborativo é fundamental no mundo dos negócios moderno – os membros da equipe que trabalham juntos como uma máquina bem lubrificada e têm maior probabilidade de realizar trabalhos de alta qualidade já que os envolvidos em um projeto tem uma palavra a dizer no processo e sempre algo a contribuir. O G Suite continua a ser o pacote de produtividade baseado em nuvem mais poderoso e versátil disponível para organizações de todos os tamanhos, permitindo que os membros da equipe colaborem em tempo real nas versões mais recentes de cada arquivo, sem as falhas causadas pela falta de comunicação sobre históricos de revisão. Até porque “filho feio não tem pai”
O recurso de histórico de versões do G Suite permite que todos estejam sempre atualizados sobre os arquivos colaborativos para evitar confusões e minimizar as falhas de comunicação sobre os arquivos no local de trabalho. Bem como verificar quem mudou o que, quando sem perder outras alterações.
Sempre saiba que você está lidando com a versão mais recente
A colaboração no local de trabalho é importante, mas igualmente importante é a capacidade da sua equipe de permanecer na mesma página em todos os momentos. No passado, as soluções de software legadas forçavam os membros da equipe a passar arquivos uns aos outros a fim de manterem-se atualizados, com muitos arquivos sendo perdidos no shuffle, forçando as equipes a refazer o trabalho que foi extraviado e deixando os membros da equipe torcendo os polegares enquanto eles esperam para ser atualizado. O recurso de histórico de versões do G Suite encerra esse problema, fornecendo a toda a equipe acesso a um histórico abrangente de todas as alterações feitas em todos os arquivos do local de trabalho, seja no Documentos, Planilhas ou Apresentações Google, acabando com o anterior busca interminável pelo arquivo mais recente e eliminação da pergunta temida: “Esta é a versão mais recente do arquivo?”
Um histórico abrangente de cada arquivo de local de trabalho
Ter muitos membros da equipe colaborando em um arquivo de local de trabalho fornece uma grande vantagem competitiva sobre outras organizações, ajudando as equipes a cumprir os prazos e permitindo que todos contribuam para os projetos. Com tantos usuários acessando cada arquivo em momentos diferentes e trabalhando em conteúdo diferente, é importante que sua equipe possa ver quem fez as edições, onde as criou e quando foram criadas. Isso permite que sua equipe volte facilmente no caso de ser necessário um pivô “quem fez isto”. O G Suite torna isso extremamente fácil para todos os arquivos idepdendente do local de trabalho, oferecendo a todos os usuários a opção de “restaurar esta versão” na guia do histórico de versões de todos os arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações. Diferentes versões de arquivos podem ser nomeadas pelos usuários, permitindo que os usuários acompanhem cada versão usando nomes personalizados em vez da data e hora dessa edição específica.
Isso significa que o giro é muito mais fácil para suas equipes, assim como a restauração de trabalhos que podem ter sido acidentalmente perdidos ou apagados no shuffle. O recurso de histórico de versões também permite que as organizações responsabilizem os membros da equipe caso o trabalho seja perdido ou feito de maneira inadequada, permitindo que todos os usuários vejam qual membro é responsável por cada edição, adição ou remoção existente. Isso aumenta a transparência em cada projeto, facilitando para as equipes determinar o quanto certos membros contribuíram para os projetos para determinar quem está ou não ganhando peso. Os usuários podem até usar o recurso para visualizar uma versão “limpa” de cada documento, mostrando como é um arquivo com e sem sugestões de edições e comentários, também permitindo que você responda a comentários e aceite ou rejeite edições sugeridas instantaneamente.
A solução de ambiente de trabalho mais colaborativa do mercado
G Suite permitiu a experiência de trabalho mais colaborativa possível, permitindo que toda a sua equipe trabalhe em arquivos simultaneamente e em tempo real. A colaboração no G Suite incentiva os membros de sua equipe a trabalhar juntos para resolver problemas e se comunicar uns com os outros, permitindo maior eficiência no local de trabalho, projetos de maior qualidade e garantindo que todos permaneçam na mesma página o tempo todo. O G Suite também oferece aos administradores os controles necessários para restringir o acesso a determinados documentos apenas a usuários relevantes, observar com facilidade quais usuários acessam quais documentos e de quais dispositivos estão acessando e garantir que os dados do local de trabalho permaneçam seguros por meio da privacidade avançada. e ferramentas de segurança.
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