* artigo escrito originalmente em 2018. O Google GSuite foi atualizado para Google Workspace em 2020) – atualizado em Jan/2021
gControl para Google GSuite
Os aplicativos do Google GSuite são uma solução excelente de colaboração, integração para quem quer ter à disposição da empresa o conjunto de ferramentas práticas e de fácil utilização, muito além do e-mail ou gmail, são soluções para colaboração e organização interna com os serviços em nuvem Google. Se você ou a sua empresa utilizam os aplicativos Google Gsuite, é possível aumentar ainda mais a segurança dos seus arquivos que estão na nuvem e também controlar o acesso aos aplicativos e dispositivos.
Ainda mais? Como? Neste artigo apresentaremos os recursos e as vantagens do gControl para Google GSuite.
O que é o gControl
O gControl é um aplicativo oficial e autorizado pela google dentro da plataforma GSuite que atua como um firewall para o seu domínio empresarial de aplicativos do Google GSUite. Ele proporciona não só uma segurança adicional para os seus dados no Google GSuite, como também acrescenta a possibilidade de controlar e restringir o acesso a determinados aplicativos, recursos, dispositivos. Assim, é um excelente complemento para as empresas que utilizam a suite de aplicativos do Google e querem ter mais segurança e controle sobre os seus dados na forma como são acessados, quando, como, onde, etc.
O Controle de Acesso
Um dos principais recursos do gControl é possibilitar o controle total sobre o acesso dos usuários. É possível gerenciar o acesso por IP ou horário para restringir o uso dos aplicativos conforme as necessidades da empresa. Com isso, você melhora a segurança da informação e tem um melhor controle sobre quem acessa a plataforma GSuite e seus apps, além de poder gerenciar o acesso remoto sempre que for necessário! Sem a necessidade de interferencia ou acesso direto ao computador do usuario.
Bloqueios e Restrições
Com o gControl para Google GSuite é possível controlar e restringir o acesso de IPs e máquinas específicas, bem como smartphones e tablets, mesmo sendo dispositivos BYOD. Ao estabelecer políticas de senhas mais seguras e criar um limite de tempo de acesso limitando o tempo que o usuário pode ficar ocioso antes de ser desconectado automaticamente. Outra vantagem é possibilitar que os usuários recuperem suas próprias senhas, quando necessário, além de acrescentar a autenticação em dois passos.
Autenticação em aplicativos de terceiros
Outra boa funcionalidade do gControl para Google GSuite é restringir o uso do perfil empresarial do Google para fazer registros em aplicativos de outros desenvolvedores. Assim, os funcionários só poderão utilizar aplicativos de terceiros previamente aprovados pela “lista branca” da empresa.
Trabalho colaborativo
Além de ser uma excelente ferramenta para controlar e restringir o acesso aos aplicativos do Google GSuite, o gControl também pode ser usado para se comunicar com os funcionários por meio de mensagens de texto. Também é possível acrescentar mais usuários como administradores, com diferentes níveis de acesso e privilégios.
Dessa forma, é possível delegar as funções de segurança e monitoramento dos aplicativos entre supervisores ou coordenadores de equipe para facilitar o controle sobre o uso dos aplicativos do Google GSuite.
Quem usa o Google GSuite, e busca mais segurança não pode deixar de conhecer o gControl, uma excelente solução para proteger e monitorar os seus dados armazenados na nuvem e controlar o acesso de seus colaboradores. A Netexperts tem esta solução para sua empresa, com uma série de diferenciais. Confira nossas soluções e aumente a segurança das suas informações!
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