Há alguns anos sentado na sala de aula ouvi várias vezes a expressão criada para reforçar pelo nosso professor “plus a mais”. Água mole em pedra dura ele conseguiu, gravou o que ele queria mostrar que era além de buscarmos o “plus” precisaríamos sempre de mais. Por isto estamos sempre criando meios de inovar, se reinventar e manter o crescimento pessoal e dos negócios. A transição para as novas gerações, estão entre os maiores desafios das empresas familiares. Não por acaso, apenas 12% desses empreendimentos passam da terceira geração, de acordo com a Pesquisa de Empresas Familiares no Brasil, publicada pela PWC em 2016.
Mas engana-se quem pensa que estas empresas tendem a morrer. Elas apresentam características específicas como cultura organizacional e valores claros e altamente percebíveis, bem como processos de decisão mais rápidos e simplificados, facilitando e potencializando as estratégias para atingir a maturidade digital.
A adoção de novas tecnologias, como as ferramentas em nuvem do G Suite, reduz gastos, acaba com o desperdício, amplia a competitividade e aumenta a colaboração e produtividade dos funcionários, facilitando a criação de novas soluções e produtos. De fato, o investimento em tais soluções será o grande diferencial, sendo fator decisivo para as empresas que irão se destacar no mercado nos próximos anos.
E como as organizações familiares podem se beneficiar das ferramentas em nuvem?
Através da colaboração, a mesma que encontramos nos produtos G Suite se repete entre os membros, que por vezes, são movidos por paixões e objetivos que vão além do lucro ou o crescimento do negócio, estes itens, são essenciais para os novos modelos de gestão e trabalho, que valorizam cada vez mais a cooperação entre equipes com máxima eficacia e total eficiência. E a Tecnologia esta ai auxiliando e otimizando, através da realização de tarefas, os gestores podem adotar as ferramentas em nuvem que permitem criar, editar e compartilhar arquivos com vários colaboradores ao mesmo tempo.
As empresas procuram substituir os processos tradicionais de elaboração de documentos, apresentações e planilhas, realizados nos caros softwares instalados em servidores locais da própria empresa através de licenciamentos complexos e alto custo de renovação, aquisição e compatibilidade. Estes programas, ao longo do tempo, geram muitos gastos com infraestrutura, manutenção e renovação.
O G Suite, plataforma em nuvem da Google, permite as empresas ganhar flexibilidade para efetuar suas atividades com segurança dentro e fora da rede, on e off line. Com o uso do Documentos Google, Formulários, Apresentações, é possível criar textos, tabelas, apresentações e formulários de forma colaborativa – isto é, com vários usuários simultaneamente.
O uso do G Suite permite a mobilidade dos serviços, que podem ser acessados em qualquer dispositivo com internet. A pratica de participar de reuniões e treinamentos por vídeo chamadas através do celular, tablets ou outros dispositivos é a cada dia mais comum e menos distante da realidade dos negócios. Até a elaboração de documentos e relatórios avançados de forma simples, objetiva e unificada. Esses recursos reduzem os gastos com deslocamento e otimizam o tempo das equipes.
O “plus a mais” das empresas esta em utilizar as novas tecnolgoias a seu favor e nao pensar que é coisa de empresa grande. Estas solucoes estao disoniveis para todas as empresas em todos os tipos de negocio.
Para adotar o G Suite e aproveitar todas as vantagens e recursos das ferramentas em nuvem e ainda elaborar uma estratégia personalizada para negócios familiares, os empreendedores podem contar com o apoio dos Experts da Netexperts. Somos especialistas em soluções de TI, somos Google Partner.
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