Compartilhamento de arquivos com data de validade…

Sim, é possível enviar um link do Google Drive com data de validade! Essa funcionalidade foi introduzida em 2023 e permite que você defina um prazo para o acesso ao arquivo, garantindo mais controle e segurança sobre seus dados.

Para definir a data de validade de um link no Google Drive:

No computador:

1. Acesse o Google Drive e localize o arquivo que deseja compartilhar.
2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Compartilhar.
3. Na caixa de diálogo “Compartilhar com pessoas e grupos”, clique em Obter link de compartilhamento.
4. Em “Permissões de acesso”, escolha a opção Com restrições.
5. Defina a data e hora em que o link expirará nos campos “Data de expiração” e “Hora de expiração”.
6. Clique em Copiar link para compartilhar o link com data de validade.

No celular ou tablet:

1. Abra o aplicativo Google Drive e localize o arquivo que deseja compartilhar.
2. Toque nos três pontos no canto superior direito do arquivo e selecione Compartilhar.
3. Toque em Obter link de compartilhamento.
4. Toque em Com restrições e defina a data e hora de expiração do link.
5. Toque em Copiar link para compartilhar o link com data de validade.

Observações importantes:

• Tipo de conta: A opção de definir data de validade para links não está disponível para todos os tipos de conta do Google Drive. Usuários com contas gratuitas ou educação/organização sem fins lucrativos não podem usar esse recurso.
• Compartilhamento avançado: Se você estiver usando o compartilhamento avançado, a opção de definir data de validade não estará disponível.
• Notificações: As pessoas com quem você compartilhar o link receberão uma notificação por email quando o link estiver prestes a expirar.

Vantagens de usar links com data de validade:

• Maior segurança: Defina um prazo para o acesso ao arquivo, evitando que pessoas não autorizadas o acessem após o período definido.
• Controle de acesso: Ideal para compartilhar arquivos confidenciais ou temporários, como materiais de marketing ou pesquisas.
• Organização: Mantenha seu Drive organizado e evite o acúmulo de arquivos antigos que não são mais necessários.

Dicas adicionais:

• Informe a data de expiração: Ao compartilhar o link, inclua uma mensagem informando a data e hora em que o link expirará.
• Use senhas: Para maior segurança, você pode definir uma senha para o link.
• Acompanhe o acesso: Monitore quem acessou o arquivo e quando através da opção “Atividade de compartilhamento” no Google Drive.
• Não tenho uma versão com este recurso disponivel: Acesse e instale este complemento ao google drive, lembrando complementos não são ferramentas oficiais da Google.

Com a funcionalidade de links com data de validade, você tem mais controle e segurança sobre seus arquivos no Google Drive!

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