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Como implementar o G Suite

* artigo escrito originalmente em 2019. O Google GSuite foi atualizado para Google Workspace em 2020) – atualizado em Jan/2021

Em todo o processo de implementação a Netexperts gerencia e executa através de seus especialistas em G Suite. Como parceiros autorizados executamos cada etapa através de um plano de implementação que é customizado de acordo com cada cliente. Para que o novo ambiente de trabalho, que a empresa e seus colaboradores utilizarão e todos os recursos do G Suite com segurança, eficiência e eficácia. Para Netexperts o processo de Implementação do G Suite requer conhecimentos não somente de TI, mas também sobre o Google, sobre Gestão de Projetos, pessoas e processos. Todo procedimento de Pesquisa, Implementação e Adoção do G Suite será gerenciado e executado pela Netexperts, mas isso não é tudo para Netexperts buscamos a segurança do processo como um todo.

Além da empresa os colaboradores terão sempre à disposição um consultor da Netexperts, especializado e certificado em Google G Suite™ com experiencia, prática e conhecimento técnico necessários para realizar o mapeamento e garantir a execução do projeto com sucesso.

Vamos entender sobre o que esta incluso no serviço de implementação G Suite:

  • Cadastro do domínio no Admin Console
  • Ativação da Conta G Suite.
  • Criação dos usuários através do método mais adequado.
  • Configuração dos grupos de e-mail logisitica@ financeiro@, comercial@, contato@ e outros
  • Migração dos backup de e-mail online ou off line.
  • Disponibilização de funcionalidades avançadas (Labs).
  • Parametrizações individuais ou em grupo para atender as necessidades de cada departamento ou colaborador.
  • Treinamento de uso da plataforma.
  • Suporte ilimitado durante a utilização da plataforma.

Em relação ao processo de implementação a Netexperts ira realizar as seguintes ações:

1º – Mapear as suas demandas e preparar um plano para implantar e implementar o Google G Suite.

2º – Apresentar um modelo de como a empresa vai funcionar no ambiente do G Suite.

3º – Planejar a transição e o que será realizado para que tudo corra de acordo com o projetado garantindo a continuidade do seu negócio e das informações.

4º – Executar as configurações iniciais na plataforma do Google, Administrando os registros de DNS, customizando URLs.

5º – Prestar suporte à equipe de TI e a todos os funcionários, de acordo com o projeto e necessidades que surgirem.

6º – Comunicar, incentivar e preparar os colaboradores para utilização do G Suite.

7º – Instruir a todos sobre as melhores práticas.

8º – Organizar grupos, aliases ou apelidos de usuários e domínios.

9º – Permissões e regras de segurança.

10º – Customização de todo o ambiente e aplicativos base do G Suite.

11º – Acompanhar todo o processo de transformação digital.

Para nós da Netexperts o processo de suporte e acompanhamento é executado de forma continua agregando além dos inúmeros recursos do G Suite, também a utilização de outras funcionalidades de segurança SSO e outras através de ferramentas como G Control da Cloud Codes.

Queremos ser o parceiro do seu negocio de forma continua fale conosco.

Fale Conosco e tenha a experiência positiva de nossos clientes.

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