* artigo escrito originalmente em 2019. O Google GSuite foi atualizado para Google Workspace em 2020) – atualizado em Jan/2021
Em todo o processo de implementação a Netexperts gerencia e executa através de seus especialistas em G Suite. Como parceiros autorizados executamos cada etapa através de um plano de implementação que é customizado de acordo com cada cliente. Para que o novo ambiente de trabalho, que a empresa e seus colaboradores utilizarão e todos os recursos do G Suite com segurança, eficiência e eficácia. Para Netexperts o processo de Implementação do G Suite requer conhecimentos não somente de TI, mas também sobre o Google, sobre Gestão de Projetos, pessoas e processos. Todo procedimento de Pesquisa, Implementação e Adoção do G Suite será gerenciado e executado pela Netexperts, mas isso não é tudo para Netexperts buscamos a segurança do processo como um todo.
Além da empresa os colaboradores terão sempre à disposição um consultor da Netexperts, especializado e certificado em Google G Suite™ com experiencia, prática e conhecimento técnico necessários para realizar o mapeamento e garantir a execução do projeto com sucesso.
Vamos entender sobre o que esta incluso no serviço de implementação G Suite:
- Cadastro do domínio no Admin Console
- Ativação da Conta G Suite.
- Criação dos usuários através do método mais adequado.
- Configuração dos grupos de e-mail logisitica@ financeiro@, comercial@, contato@ e outros
- Migração dos backup de e-mail online ou off line.
- Disponibilização de funcionalidades avançadas (Labs).
- Parametrizações individuais ou em grupo para atender as necessidades de cada departamento ou colaborador.
- Treinamento de uso da plataforma.
- Suporte ilimitado durante a utilização da plataforma.
Em relação ao processo de implementação a Netexperts ira realizar as seguintes ações:
1º – Mapear as suas demandas e preparar um plano para implantar e implementar o Google G Suite.
2º – Apresentar um modelo de como a empresa vai funcionar no ambiente do G Suite.
3º – Planejar a transição e o que será realizado para que tudo corra de acordo com o projetado garantindo a continuidade do seu negócio e das informações.
4º – Executar as configurações iniciais na plataforma do Google, Administrando os registros de DNS, customizando URLs.
5º – Prestar suporte à equipe de TI e a todos os funcionários, de acordo com o projeto e necessidades que surgirem.
6º – Comunicar, incentivar e preparar os colaboradores para utilização do G Suite.
7º – Instruir a todos sobre as melhores práticas.
8º – Organizar grupos, aliases ou apelidos de usuários e domínios.
9º – Permissões e regras de segurança.
10º – Customização de todo o ambiente e aplicativos base do G Suite.
11º – Acompanhar todo o processo de transformação digital.
Para nós da Netexperts o processo de suporte e acompanhamento é executado de forma continua agregando além dos inúmeros recursos do G Suite, também a utilização de outras funcionalidades de segurança SSO e outras através de ferramentas como G Control da Cloud Codes.
Queremos ser o parceiro do seu negocio de forma continua fale conosco.
Fale Conosco e tenha a experiência positiva de nossos clientes.
