O Google Drive é uma ferramenta poderosa para colaboração e armazenamento de arquivos. No entanto, é importante proteger a segurança e a privacidade dos dados da sua empresa.
Uma maneira de fazer isso é limitar o acesso de usuários externos aos seus arquivos do Google Drive. Você pode fazer isso desativando o compartilhamento externo ou definindo permissões de compartilhamento mais restritas.
Desativando o compartilhamento externo
Se você desativar o compartilhamento externo, nenhum usuário externo poderá visualizar, editar ou baixar seus arquivos do Google Drive. Para fazer isso, siga estas etapas:
- Acesse o Google Admin Console.
- No menu Apps Google Workspace, clique em Configurações de compartilhamento > Opções de compartilhamento.
- Na seção Compartilhamento fora da sua organização, selecione Desativado.
Definindo permissões de compartilhamento mais restritas
Se você precisar permitir que usuários externos acessem alguns arquivos, poderá definir permissões de compartilhamento mais restritas. Por exemplo, você pode impedir que os destinatários editem ou baixem arquivos.
Para definir permissões de compartilhamento, siga estas etapas:
- Abra o arquivo que deseja compartilhar.
- Clique no botão Compartilhar.
- Na caixa de diálogo Compartilhar, insira o endereço de e-mail do destinatário.
- Selecione as permissões de compartilhamento desejadas.
As opções de permissões de compartilhamento são as seguintes:
- Pode visualizar: o destinatário pode visualizar o arquivo, mas não pode editá-lo ou baixá-lo.
- Pode editar: o destinatário pode visualizar, editar e baixar o arquivo.
- Pode baixar: o destinatário pode visualizar e baixar o arquivo, mas não pode editá-lo.
Ao definir permissões de compartilhamento mais restritas, você poderá impedir que usuários externos acessem dados confidenciais.
Aqui estão algumas dicas adicionais para proteger a segurança e a privacidade dos dados da sua empresa:
- Use senhas fortes e únicas para todos os usuários.
- Habilite a autenticação de dois fatores.
- Atualize regularmente o software do Google Workspace.
- Monitore a atividade do usuário para identificar atividades suspeitas.
Ao seguir estas dicas, você poderá proteger seus dados do Google Drive de acesso não autorizado.
