O compartilhamento externo de arquivos no Google Drive é uma ferramenta útil para colaborar com parceiros, clientes e fornecedores. No entanto, é importante monitorar o acesso a arquivos compartilhados para garantir a segurança de seus dados.
Para emitir um relatório de compartilhamento externo no Google Drive, você pode seguir estas etapas:
- Faça login no Google Admin Console.
- No Admin Console, acesse Menu Conta.
- Clique em Relatórios.
- Em Relatórios pré-definidos, clique em Compartilhamento externo.
- Na seção Filtros, selecione as opções desejadas.
- Clique em Criar relatório.
O relatório mostrará os seguintes dados:
- Endereço de e-mail do usuário externo
- Nome do arquivo
- Data de compartilhamento
- Permissões de compartilhamento
Para exportar o relatório para um arquivo CSV, clique no botão Exportar.
Dicas para personalizar o relatório
- Use os filtros para restringir o relatório a um período de tempo específico, um domínio ou tipo de arquivo.
- Use as colunas para exibir apenas os dados que você precisa.
- Exporte o relatório para um arquivo CSV para analisar os dados em um programa de planilha.
Exemplo de relatório
Endereço de e-mail | Nome do arquivo | Data de compartilhamento | Permissões de compartilhamento
------- | -------- | -------- | --------
exemplo@gmail.com | Meu arquivo.pdf | 2023-07-20 | Editar
exemplo@outlook.com | Minha pasta.zip | 2023-08-01 | Visualizar
Observações
- Este relatório só mostrará os arquivos que foram compartilhados com usuários externos.
- Os usuários que têm permissões de Visualizar não são incluídos no relatório.
Outras opções
Além de usar o relatório pré-definido, você também pode criar um relatório personalizado usando a API do Google Admin. Para obter mais informações, consulte a documentação da API do Google Admin.
Por que emitir um relatório de compartilhamento externo?
Emitir um relatório de compartilhamento externo pode ajudá-lo a:
- Monitorar o acesso a arquivos compartilhados
- Verificar se os arquivos estão sendo compartilhados com as pessoas certas
- Identificar possíveis violações de segurança
Como usar o relatório
O relatório de compartilhamento externo pode ser usado para uma variedade de propósitos, incluindo:
- Auditar o acesso a arquivos compartilhados
- Investigar possíveis violações de segurança
- Gerenciar o acesso a arquivos compartilhados
Emitir um relatório de compartilhamento externo é uma boa prática para garantir a segurança de seus dados. Ao seguir as etapas deste artigo, você pode gerar um relatório que fornecerá informações valiosas sobre o acesso a arquivos compartilhados em sua organização.
