As regras para uma assinatura padrão de e-mail para ela não cair no spam do Gmail ou Google Groups são as seguintes:
Mantenha a assinatura curta e objetiva. Assinaturas longas e com muitos detalhes são mais propensas a serem marcadas como spam.
Evite usar imagens ou links na assinatura. Imagens e links podem ser usados por spammers para distribuir malware ou coletar dados pessoais.
Use uma fonte simples e fácil de ler. Fontes complexas ou decorativas podem dificultar a leitura da assinatura e aumentar as chances de ela ser marcada como spam.
Use uma linguagem formal e profissional. Evite usar linguagem informal ou coloquial, pois isso pode ser interpretado como spam.
Verifique se a assinatura está correta. Certifique-se de que todos os links e endereços estão funcionando corretamente.
Aqui estão alguns exemplos de assinaturas padrão de e-mail que seguem essas regras:
[Nome]
[Cargo]
[Empresa]
[Endereço de e-mail]
[Telefone]
[LinkedIn]
[Nome]
[Cargo]
[Empresa]
[Endereço de e-mail]
[LinkedIn]
[Nome]
[Endereço de e-mail]
Além de seguir essas regras, também é importante manter os seguintes cuidados para evitar que sua assinatura seja marcada como spam:
Use um domínio de e-mail confiável. Domínios de e-mail de provedores de serviços conhecidos, como Gmail ou Outlook, são menos propensos a serem marcados como spam.
Configure as configurações de segurança do seu e-mail. Certifique-se de que as configurações de segurança do seu e-mail, como SPF e DKIM, estejam configuradas corretamente.
Reporte e-mails de spam. Se você receber um e-mail de spam, denuncie-o ao provedor de serviços de e-mail. Isso ajudará a melhorar os filtros de spam e a reduzir o número de e-mails de spam que são enviados.
Ao seguir essas dicas, você pode reduzir as chances de sua assinatura de e-mail ser marcada como spam e garantir que seus e-mails sejam entregues na caixa de entrada de seus destinatários.
É possível também criar uma assinatura padrão de e-mail via script dentro do Gmail isto além de facilitar o dia a dia padroniza as assinaturas de forma automatizada.
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